Dengan menggunakan Organiser Fax kami, Anda dapat dengan nyaman merekam hasil dari setiap nomor fax (telpon) yang Anda hubungi.
Jangan lupa mencatat atau mencatat di sembarang tempat.
ketika Anda sudah siap mengirim fax atau telpon ke Cina, copy dan paste 25 nomor fax (yang akan kami berikan apabila anda memintanya) ke dalam Organiser Fax anda pada kolom pertama paling kiri - diatas baris nomor 30. Lalu Anda save file ini di komputer anda, dan kita print (kita akan mengisinya setiap kali kita melakukan pengiriman fax) dengan bulpen/pinsil.
Kemudian langsung dibawah kolom, :Date/Skrip Fax " catat setiap pengiriman fax ke nomor-nomor fax dengan mengisi : tanggal,bulan,tahun serta nama skrip fax yang kita kirimkan. Karena kita akan terus mengupdate mereka dengan skrip fax terbaru yang akan ada di website ini. Pemberitahuan akan adanya skrip fax terbaru akan dikirimkan melalui email apabila anda telah mendaftar pada Email Announcement List kami, sehingga Anda dapat mendownloadnya.
Contoh pengisian, misalkan anda berhasil mem-fax ke nomor 86-10-67230306 pada tanggal 10 September 2005 dan file skrip fax yang anda kirimkan adalah reg1.pdf (yang anda download dari website ini) lalu 1 bulan kemudian ketika ada script fax baru bernama reg2.pdf, dan anda mengirimkan ke nomor yang sama pada tanggal 22 Oktober 2005 ; maka pengisiannya adalah sbb :
Nomor Fax
Date/Skrip Fax
Date/Skrip Fax
86-10-67230306
22-10-05 / reg1.pdf
22-10-05 / reg2.pdf
Organiser ini memudahkan anda mengingat terakhir kali anda menghubungi nomor berapa dan skrip fax mana yang anda kirimkan kepada nomer-nomer tersebut. Apabila anda gagal jangan dicatat, catat apabila berhasil terkirim pada percobaan mem-fax berikutnya.
Jika anda mempunyai lebih dari 25 nomor fax atau telpon, Anda tinggal meng-copy dan paste nomor tersebut di file baru (save as saja). Setiap halaman berisi 25 nomor ini pas diprint dalam 1 A4 sehingga memudahkan anda mengarsipnya. Ketelitian dan ketekunan akan membuahkan hasil.
2) Jangan tutup telpon atau fax terlalu tergesa-gesa
Ketika anda mengirim fax ke Cina, biarkan telpon berdering hingga anda mendengar tone fax atau Anda sangat yakin bahwa tidak ada seorang pun akan menjawab telpon. Jangan tutup terlalu tergesa-gesa.
Berikut ini adalah contoh situasi yang mungkin akan Anda alami ketika anda mengirim fax ke Cina. Namun apapun yang Anda lakukan, jangan akhiri telepon Anda sebelum waktunya.
Terdengar musik sebagai background: sering kali musik akan berhenti dan anda akan mendengar bunyi fax. Di lain waktu Anda akan mendapati pause yang pendek atau panjang sesudah musik dimainkan dan kemudian bunyi fax akan terdengar kembali.
Banyak rekaman pesan suara dalam bahasa Cina: Tunggu sampai 5-10 detik sesudah Anda mendengar rekaman tertentu dan Anda akan mendapatkan bunyi fax secara langsung dalam banyak contoh. Dengan sedikit latihan, Anda akan dengan cepat mempelajari rekaman telpon yang mana yang akan memberi hasil dan mana yang tidak.
Diam: Cobalah menelpon lagi beberapa menit lagi - atau dalam beberapa hari.
"Nomor yang Anda panggil terputus". Kadang-kadang Anda akan mendengar rekaman pesan ini dalam Bahasa Cina dan Inggris yang mengatakan bahwa telpon yang dituju terputus. Jangan percaya sampai Anda mencoba menelpon nomor tersebut sampai 3 kali.
Tanda sibuk/ terputus:Cobalah lagi dalam beberapa menit atau beberapa hari.
Tanda sibuk: Kadang kala jaringan sama sekali tidak sibuk, namun Anda akan tetap mendengar tanda sibuk. Tetap saja coba untuk menghubungi nomor tersebut selama beberapa menit atau beberapa hari.
3) Beberapa hal yang harus Anda ingat ketika mengirim fax ke Cina...
Kode area Cina adalah "86". Namun kita harus menggunakan 001 atau 008 (SLI) didepan angka 86
Setelah Anda mengirim fax ke beberapa orang di Cina (skrip fax terbaru tersedia disini), kami menyarankan Anda untuk mengirim skrip fax yang ter update sekali atau dua kali setiap bulan.
Menerima satu atau dua fax dari kita, tidak akan mengganggu si penerima fax. Lebih dari itu, fax tersebut malah akan memberi mereka berita penganiayaan terbaru yang terjadi di Cina, khususnya yang berhubungan dengan 9 komentar dan sejumlah orang yang mundur dari PKC.
Kadang-kadang, ketika Anda mengirim 2 atau 3 lembar fax, Anda akan perhatikan bahwa semua halaman tidak berjalan dengan baik dan anda akan lihat secara sekilas pesan "Communication Error (line error)" pada jendela mesin fax anda.
Ketika hal ini terjadi, kami sarankan Anda untuk mengirim seluruh halaman fax sekali lagi. Kenapa? Karena tidak ada kepastian bahwa pesan anda benar-benar sampai di Cina.
Kadang-kadang sinyal mesin fax anda tidak akan bisa nyambung di mesin fax di Cina.sehingga pesan "Communication Error" mungkin terlihat di jendela mesin fax Anda. Ini tidak berarti bahwa mesin fax yang Anda tuju jelek. Lebih baik Anda mencoba untuk mengirim ke nomor fax tersebut di lain waktu atau lain hari dan sering kali fax tersebut ternyata dapat berfungsi dengan baik.
Terkadang Anda akan mendapat pesan "Communication errors" secara berurutan atau mesin fax Anda akan berada pada posisi "Receive mode" (menerima) dan bukan "Send mode" (mengirim). Dan berikut ini adalah solusi yang telah kami coba lakukan"
Kami memutus saluran telpon dari dinding selama kira-kira 10 detik, kemudian sambungkan lagi. Cara ini bisa me-reset sinyal telpon.
Kemudian kita kirim fax kosong pada pada fax lokal (seseorang yang kita kenal).
Setelah itu, dalam banyak kasus, mesin fax mulai bisa berfungsi dengan baik, artinya, fax kita bisa sampai ke Cina. Masalah lain mungkin saja terjadi pada kartu telpon.
Juga ketika Anda mengirim mencoba untuk mengirim fax ke Cina dan anda perhatikan ternyata tidak berhasil, cobalah menekan tanda "" dua kali untuk menelpon. Dengan cara ini, Anda tidak perlu me-redial kartu telpon nomor akses ataupun nomor pin kartu Anda. Yang perlu anda lakukan adalah memutar nomor fax yang Anda ingin tuju. Anda akan menghemat banyak waktu dengan cara ini.
4) Nomor fax yang terputus atau tidak berfungsi.
" Ingatlah bahwa sebagian besar daftar nomor telpon masyarakat Cina sudah tidak up-to-date. Ada beberapa kemungkinan terjadi. Antara lain:
Nomor fax yang terputus.
Nomor yang ternyata adalah nomor telpon dan bukan nomor fax.
Nomor fax yang tidak berfungsi (terkadang hanya 2 dari 10 nomor fax yang benar-benar berfungsi.
Kami temukan banyak nomor fax yang tampaknya :"disconnect" atau :tidak berfungsi: sebenarnya bisa berfungsi setelah kita mencobanya 2-3 kali secara berturut-turut, atau mencobanya di lain hari atau di lain waktu di hari yang sama.
Jangan hiraukan rekaman telepon Cina yang berbunyi "Telepon yang Anda tuju tidak berfungsi". Kenapa? Karena setelah kita menekan nomor tersebut 2-3 kali terus menerus (dalam waktu sehari atau di lain hari), kami sering mengalami bahwa ternyata nomor tersebut berfungsi!
Selain itu, kami telah menyimpulkan bahwa tidak ada waktu yang "paling baik" untuk mengirim fax ke Cina. Kapanpun Anda ingin mengirim fax ... kirim saja!
Jika tidak mempunyai mesin fax, kami sarankan sofware pengiriman fax bebas biaya yang disebut FazAmatic. Kirim email ke kami untuk lebih detilnya.
5) Saran untuk memilih kartu telpon...
Banyak kartu telpon murah menggunakan sistem voice-over-ip (VOIP) dengan alasan harga operasional yang rendah, dengan demikian kapasitas pengiriman bandwidth akan lebih lemah. Akibatnya, mesin fax yang Anda gunakan mungkin tidak cukup kuat mengirim sinyal menuju mesin fax di Cina-atau benar-benar tidak akan mengirim sinyal yang cukup untuk mengirim fax secara efektif. Jadi, nampaknya mesin fax Anda berhasil mengirim, tapi sebenarnya tidak.
Merupakan ide yang baik untuk mengetes dengan seksama kartu telpon dari perusahaan kartu yang berbeda. Kenapa? Karena:
Tidak semua kartu telpon diciptakan sama, artinya, beberapa kartu telpon bagus untuk menelpon tapi tidak untuk mengirim fax.
Perusahaan kartu telpon mungkin akan memberitahu Anda bahwa kartu telpon akan bekerja untuk pengiriman fax, namun sering kali tidak bekerja dengan semestinya. Anda sebaiknya jangan terlalu percaya pada mereka, sungguh.
Untuk menghindari masalah ini (atau masalah lain), kami sangat sarankan kapanpun Anda menggunakan merek kartu telpon yang berbeda untuk mengirim fax ke Cina, selalu berusaha mengirim fax ke Cina dan tanyakan pada si penerima apakah mereka telah menerima fax tersebut atau tidak. Jika Anda tidak tahu siapapun di Cina, cobalah mengirim fax ke bisnis atau perusahaan, atau kedutaan berbahasa Inggris di Cina.
Misalnya: Anda bisa mengirim fax dengan tanda "X' besar diatasnya (untuk menghemat tinta) dan kemudian menelpon kira-kira 15 menit lagi dan tanyakan dalam bahasa Inggris, "Did you receive my fax?" (Apakah Anda telah menerima fax saya?). semoga saja mereka menjawab "Ya, kami telah menerima fax Anda dengan tanda "X" besar di atasnya. Dengan cara ini,. Anda akan tahu bahwa fax Anda telah diterima dengan baik.
Ketika mengirim fax ke Cina, merupakan ide yang bagus jika Anda menggunakan kartu telpon yang murah, tapi berhati-hatilah untuk mengecek biaya yang tersembunyi yang dilakukan oleh beberapa perusahaan kartu telpon.
Beberapa perusahaan kartu telpon sangat tidak terbuka tentang berapa sebenarnya harga yang dikeluarkan untuk satu kali telpon. Biasanya mereka menyerahkan pada Anda untuk menghitungnya. Baca dengan teliti sebelum Anda membeli kartu telpon... cara ini mungkin bisa menghemat uang Anda.
